也許有的企業以為：ERP僅僅是報表系統，為此還設置了專門的單據輸入崗位。但是ERP系統不只是一個報表系統，它不僅可以給出企業需要的報表，更重要的它是一個可以共享信息的系統。利用“信息軌跡”可以管控任一次作業（交易行為）；任一個定單（執行計劃）；直至生產計劃的調整。這就要用到ERP系統，計算機強大的運算能力。請問你的用了嗎？

1.傳統的作業場景與信息結構

對應傳統的作業場景，可將信息結構可分為四層：生產計劃信息，作業計劃信息、定單信息和憑證信息。它們分別對應計劃管理、物流管理和作業管理。參考圖3的信息結構和信息頻率。

圖3 傳統的作業場景與信息結構

計劃管理。傳統的人工編制月生產計劃可謂是一個大“工程”，要調動所有的倉庫、生產車間的人力，物力做盤點、收集憑證，統計報表配合完成。具體的操作情況：

1）為了掌握銷售計劃的執行情況，需要來自銷售部門的報表。

2）為了準備基礎數據。物料主文件、產品資料、......；需要來自檔案管理系統和產品設計部門的資料。

3）為了準備基本資料：如銷售計劃的執行情況，倉庫收發存報表，車間的生產報表.....；需要來自部門、倉庫和生產車間的資料。

4）最后進行計劃計算處理。人工計算mps/mrp。計算出月采購作業計劃，月車間作業計劃。

由于編制生產計劃的工作量非常大，所以規定每月做一次。

物流管理。在傳統的管理中，物流管理一般分配給倉儲部門，或者物控部門。原因是他們掌握最新的物流信息。然而真正“推動”物流的卻是采購部門、生產車間和銷售部門。但是因為物流信息無法動態共享，后者看不見物流的實際狀態，所以他們只能執行定單。定單是每天都在執行的，但是它的執行情況每月才報表一次。

作業管理。傳統的作業是按定單指令的，并且規定按憑證操作。企業每天的入/出庫操作很多，當然憑證也很多。所以這里是企業信息量最大的地方。但是每月才報表一次。

2.ERP的作業場景與信息結構

參考ERP的作業管理場景，對應的信息結構也分為四層：生產計劃、mps/mrp、采購作業和車間作業、定單信息。對照圖3計劃管理增加了信息處理的工作量，但是mps/mrp、采購作業計劃和車間作業計劃是由ERP系統完成的。

因此圖4，就ERP平臺操作而言，信息結構只有生產計劃和定單二層。

圖4 ERP的作業場景與信息結構

計劃管理。生產計劃采用mps/mrp算法，計劃處理需要的基礎數據：物料主文件、產品結構；基本資料：定單信息、電子憑證信息、庫存信息都在系統里，直接可以參與系統計算。計算的結果：“采購作業計劃和車間作業計劃”，通過分析后，下達給部門和車間。

定單管理。將傳統的物流管理調整為定單管理，即采用定單的生命周期管理，按狀態：未審核、執行和關閉觀察定單的執行情況。當定單執行時，通過查詢定單，可管控到任一次作業的操作情況，給企業帶來“作業場景”的新視覺；當定單關閉時，可以避免誤操作。

作業管理。在定單作業時，系統便自動地采集、保存了電子憑證，故這里可以不用紙質憑證了。

3.ERP系統的轉型應用

通過上述對比，我們是否可以考慮ERP系統的轉型應用了。

1）傳統的人工編制月生產計劃，或Excel生產計劃轉移到ERP系統里去，可以大大減少計劃部門乃至部門的工作量。

2）生產計劃運用ERP計算機的運算能力，每日都可以獲得物料的mps/mrp信息。給管理者提供及時的資源調配和前瞻性的機會。

3）mps/mrp運算的應用是多方面的，如日mps/mrp的計算與定單及憑證信息的同步利用？有生產定單物料短缺的信息提醒？有生產線缺料的報警？.......？信息幫助與服務成為工作常態。

4）計劃轉換以后，可否取消紙質憑證？庫存月收發存可否取消？部門月報表還需要嗎？這些都可以減少人工的信息處理工作量。

最后，對比圖3和圖4的信息結構想要說的四點：一是利用ERP系統實現企業管理規范；二是將傳統的物流管理轉換定單管理，提高原始數據的采集能力；三是利用原始數據實現生產計劃處理平臺的轉移；四是利用ERP強大的運算能力，做到mps/mrp管理與控制。

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