倉庫庫存是否準確,反映的是倉庫管理水平的高低,庫存管不準,缺貨超賣和庫存積壓的問題隨之而來,給企業的經營活動帶來很大不便,那么如何提高倉庫庫存的準確率呢?小編給大家提供6個小竅門,幫你管準庫存。
1. 建立貨品編碼
貨品編碼能夠幫助倉庫人員快速識別商品,同時,以貨品編碼為導向,也能準確記錄庫存情況。除了貨品編碼,企業還可以建立貨架貨位編碼,如果有多個倉庫的,可以建立倉庫編碼,貨品編碼可以由倉庫編碼加上貨架貨位編碼加上貨品編碼組成,不過這些編碼最好是短小精干的,方便人工快速進行辨別。
2. 規范區域管理
倉庫現場管理一般分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域,每個區域進行區分,如受條件限制,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域范圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。
3. 庫存賬務管理
傳統企業的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,為了加強庫存管理的準確性,可以針對不同企業特性做出微調,改為“系統賬、明細賬、實物”的管理方法,即“三相符”的管理思路,以保障倉庫庫存的準確率。
4. 倉庫團隊建設
倉庫的人員管理是所有倉庫管理的核心,使用合適的人是提高庫存準確率的必要條件。首先就是要做好培訓,打造一支高效率的隊伍,另外,當倉庫人員出現1次大的錯誤的時候必須當面談話警告,如果再犯第2次同樣的錯誤必須走人,用嚴格的制度來規范團隊管理。
5. 按規范的流程操作
系統流程跟標準流程相符,關閉“捷徑”閥門,例如可以核單后打單,也可以打單以后再核單,2個方法都沒有錯,但關閉“捷徑”閥門,按照系統中規定的操作流程作業,減少錯誤發生的機會。
6. 選擇合適的ERP管理系統
ERP管理系統是幫助企業管好庫存的高效工具,選擇適用于企業需求的系統,能夠通過系統自動同步庫存,精準管理每一個SKU的庫存數量,比人工記錄的精準度高太多,能幫企業成本、提升效益。
另外,如果企業在倉庫盤點過程中發現庫存不符的時候,一定要先理清問題出在哪里,然后尋找解決方法。
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