對于小型企業來說相比大中型企業,在規模業務和企業管理的復雜度上都簡單很多,因此小型企業會有這樣的考慮,ERP是大型企業才做的,認為小企業實施復雜的ERP管理系統不但不會帶來效益反而是企業的負擔!
難道小型企業真的不需要實施ERP系統嗎?不!也有不少小型企業成功實施ERP。但也不是所有小型企業都適合實施ERP,我們如何判斷一個小型企業是否需要實施ERP系統呢?下面點三軟件來為你介紹。
1.是集中式管理還是分散管理?規模化和專業化的演進結果給企業帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化。這時手工管理,無論專業化管理做得有多到位,數據始終分散在數百種單據中。很少有企業能夠每天對這些單據進行匯總統計,而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業的各種狀態。
如果把老板能一目了然掌握公司所有數據的最初始狀態稱為一種自然的集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業在規模化和專業化之后,借助電腦系統回歸到了集中管理狀態。因此,小企業在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。
2.是否有實時性數據的煩惱?在經營過程中,老板肯定經常需要了解各種經營數據。例如想了解產成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢,也許還需要向財務證實一下。如果發現這個數怎么比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑,于是又找到了銷售,結果銷售告訴的數量又比財務的還要大,這就是數據帶來的煩惱。而ERP的優點之一就是通過實施管理和財務業務同步管理來解除類似的煩惱。
3.是否需要精細化管理,把握真實經營情況?在沒有ERP管理的企業中,老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經營情況,這種匯報方式的最大弊端在于當數據量大的時候,只能是粗放式的管理,而無法做到精細化管理。而ERP系統則可以實現精細化管理,實時的掌握每一個環節的狀況。
如果小型企業不確定自己是否需要實施ERP,可以通過以上三個方面來判斷,如何符合上述三個方面的條件,那么實施ERP系統可以幫助企業解決一些實際的問題,提高企業管理水平,使企業能更上一層樓。而且對于小型企業來說,實施ERP在解決企業現有問題后,還可以推動企業信息化的建設,加快企業的信息化發展,提高企業的市場競爭力!
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