預算報價一直以來都是家裝公司最頭痛的管理節點，稍有不慎，項目就會白做，賺不到錢，長期這樣下去，公司就很難做大、做強，重者也可能就直接倒閉了。一份完整的預算報價并不是用excel做出來就可以了那么簡單，而是要與各部門的業務數據相連通，才能達到更好的管控效果。下面，將從預算的準確性、連動性及可追溯性來闡述一下用excel和系統做預算的優劣對比。

1．預算報價的一致性與準確性

　　手工模式下都是通過excel做預算，雖然靈活便捷，但也存在很多漏洞，如：價格更新不及時，很可能就會造成價格的差異，損失也要公司自行承擔。而系統做預算，是可以提前把定額數據、材料數據、優惠價數據、預算模板等維護到系統中的，當價格或材料有變動時，也不需逐級通知，只需專人調整即可，當設計師選到相應數據時也會自動更新，保證了報價的一致性與準確性。

　　說到這里，就曾遇到過這樣的一個客戶，當他們設計師得知公司要用系統做預算后，就非常的不屑，覺得沒有意義，還徒增公司成本。所以就來了一次與excel做預算的大比拼，當預算做好后，我們發現excel做的預算與小叮當系統做的那份預算總價居然有1200元之差。這時，大家就開始找原因，最終發現是設計師所用的那份excel預算模板中有一個單價半年前公司就調整過了，但他這里沒有調整，所以造成少算了1200元，一查公司的單子，居然有100家左右的客戶都是按這個模板做的預算，這時的損失，就很難挽回，只能公司默默承擔了。

2．預算報價與財務的一致性

手工模式下，當預算變更時，財務人員是很難第一時間了解到的，如果各部門對接不及時，很可能造成少收款或多付款的情況發生。工長結算也是兩眼一抹黑，付款沒有依據，沒辦法根據項目已收款情況進行判定。小叮當ERP就能很好的解決這一問題，用系統做預算其實是直接與合同掛鉤的，而合同又與財務收付款掛鉤，環環相扣，當預算變更時，財務那里也會及時更新，保證了預算的連動性，減少了公司不必要的損失。

3．預算報價與材料的一致性

　　材料用量管控的怎么樣直接影響到公司的利潤。手工模式下，是很難做到預結算量、材料申請量及材料開單量“三量合一”的，如果這個“量”管控不好，不但影響公司的利潤還可能會造成客戶扯皮的現象發生。小叮當ERP通過線上做預算后，客戶所需的材料清單是可以直接同步到工長手機端及材料部的，工長拿出手機就可直接進行材料單的申報，并且在申報時就可以直接控制到材料最大的申請量，而材料部開單也是可以直接通過預算來源調出客戶所需材料單的，非常的方便簡潔，并能很好的控制住量，做到了“三量合一”。

4．預算報價的可追溯性

　　手工模式下，當一個客戶完工了，管理好的公司可能還會做客戶資料留存，但當客戶量巨大，時間久遠時，就很難再找到完整的客戶資料了，而且查詢起來也非常的繁瑣。

　　小叮當的客戶就曾遇到過一個這樣的事情，一個客戶2年前在這家裝飾公司裝修了自己的新房，裝修過程中并無任何問題，可最近該客戶卻一紙訴狀將該裝飾公司告上法庭，向裝飾公司索償！原來，該客戶剛裝修了2年的陽臺就出現漏水，對樓下的房子造成了影響，樓下找他來賠償，他覺得是裝修公司防水沒有做好造成的后果，理應裝修公司來賠償。其實是這個客戶2年前覺得陽臺沒有必要做防水的，但這家裝飾公司苦于找不到原來的報價方案和合同，只能承擔了這個損失。而用小叮當系統做預算，我們是可以做長期留存的，如果客戶出現售后問題，也可以快速調出當時的預算或合同，非常的方便。

　　總之，預算報價是裝飾公司最關鍵的節點，只有預算報價管控好了，才能真正保證公司利潤，只有盈利了，公司才能有更好的發展，小叮當ERP會助您一臂之力的！