ERP軟件期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入總結(jié)

發(fā)布時(shí)間：2021-11-15 瀏覽次數(shù)：

導(dǎo)讀：SAP軟件上線期初初始數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入?這個(gè)問(wèn)題可能還在困擾著一些顧問(wèn)朋友們，這里結(jié)合網(wǎng)絡(luò)相關(guān)資料進(jìn)行匯總和整理，希望對(duì)大家有所幫助！

一、期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式（工具）

SAP軟件對(duì)于期初數(shù)據(jù)提供了多種數(shù)據(jù)批導(dǎo)工具，前臺(tái)可以使用LTMC、Script腳本等，后臺(tái)可以利用LSMW、COTT、BDC等工具進(jìn)行處理。前臺(tái)處理的好處是可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)ζ诔鯏?shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，核查數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確性，有利于提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

一般期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式或工具如下：

1) LSMW

2) SECATT

3) COTT

4) ABAP PROGRAM (USE BAPI)

5) ABAP PROGRAM (USE BDC)

6) Script等

LSMW相關(guān)參考文章：

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2)「MM思考」LSMW 導(dǎo)入Open PO

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13)LSMW通過(guò)使用BAPI（BUsiness Object）導(dǎo)入主數(shù)據(jù)

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15)002 【基礎(chǔ)配置】手動(dòng)及LSMW創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目

16)S4 MM培訓(xùn)課程（28）-數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入工具LSMW

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二、一般的期初數(shù)據(jù)

本文結(jié)合SAP軟件上線期間的期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入，簡(jiǎn)單介紹下幾個(gè)模塊期初要導(dǎo)入的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，一般的期初數(shù)據(jù)包括SD、MM、PP、FI、CO的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

MM模塊：

1）靜態(tài)數(shù)據(jù)包括組織架構(gòu)數(shù)據(jù)如工廠、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、庫(kù)存地點(diǎn)，及一些主數(shù)據(jù)如物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、采購(gòu)信息記錄、貨源清單等。注意：物料主數(shù)據(jù)因?yàn)闋可娑嗖块T一般上線要建立主數(shù)據(jù)小組。

2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括初始庫(kù)存余額、未清采購(gòu)訂單等。對(duì)于初始庫(kù)存余額，盤點(diǎn)一定要正確，相應(yīng)的存貨類科目憑證自動(dòng)產(chǎn)生；對(duì)于未清采購(gòu)訂單中的新訂單一定要注意物料的最小庫(kù)存量等，最好等導(dǎo)了采購(gòu)訂單后再設(shè)置,否則系統(tǒng)將會(huì)提示，低于最小庫(kù)存量而導(dǎo)致無(wú)法導(dǎo)入。

SD模塊：

1）靜態(tài)數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、價(jià)格表、定價(jià)條件、運(yùn)輸商、信用數(shù)據(jù)等。對(duì)于Special Price的導(dǎo)入一定要注意價(jià)格的取數(shù)規(guī)則，在Templates中有專門的Models。導(dǎo)Special price 倒不難，難的是如何與Warehouse的對(duì)應(yīng)。也可以用Customer+material做一定價(jià)條件,price應(yīng)該可看成condition的一種方法。

2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括未清銷售訂單等，未清銷售訂單最關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)合作伙伴的貨幣以及匯率要注意。

PP模塊：

1）靜態(tài)數(shù)據(jù)包括工作中心、工藝路線、BOM等。

2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括生產(chǎn)訂單、未清生產(chǎn)訂單、確認(rèn)憑證等。

FICO模塊：

1）靜態(tài)數(shù)據(jù)包括Financial vendor、Financial customer、會(huì)計(jì)科目、cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) 、material price

、initial material stock確定、BP余額等，其中BP的余額一定要搞清楚，并且核對(duì)。

2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括*** 99990200(GL temp)和21219999(應(yīng)付賬款—暫估)是臨時(shí)科目、固定資產(chǎn)，整理一個(gè)清單，然后直接做個(gè)憑證就OK

三、一般處理建議

以下是各位網(wǎng)友的建議和解決方案僅供參考，歡迎批評(píng)指正和和交流。大家有什么建議可以直接留言。

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)也可以跟靜態(tài)一樣用lsmw，把需要的transaction和field定義在lsmw里面然后按照格式上傳就可以了。

FA 使用AS91批導(dǎo)，資產(chǎn)科目余額直接使用OASV，總賬可以使用F-02批導(dǎo)所有的科目余額。

一般來(lái)說(shuō)，初始數(shù)據(jù)都可以用CATT 錄制相關(guān)的操作，然后在交易碼 SCAT 執(zhí)行該Task上載特定格式的數(shù)據(jù)?？蛻糁鳈n，供應(yīng)商主檔，總賬主檔，固定資產(chǎn)主檔等都可以用CATT上載的。

總賬科目余額數(shù)方面，一般只會(huì)輸入資產(chǎn)負(fù)債表科目的科目截至上年年底的余額數(shù)。

例如：科目1101100000 中國(guó)銀行 10000

交易碼：F-02

DR/借 1101100000 中國(guó)銀行 10000

CR/貸 3100000000 資本 -10000