ERP項目全過程之采購申請模型表設計

發(fā)布時間：2021-11-19 瀏覽次數(shù)：

導讀：項目采購申請場景或模型的構建要基于具體的企業(yè)應用和需求，一切脫離客戶價值為目標的需求和應用都是浪費資源。

項目采購申請場景或模型的構建對企業(yè)監(jiān)測分析內(nèi)部采購需求提報的合規(guī)性、準確性起著重要的監(jiān)管作用。

我們知道企業(yè)項目采購需求的提報通常是通過ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)的，在ERP系統(tǒng)基于項目創(chuàng)建采購申請，從而實現(xiàn)對項目所需物資、服務的采購需求提報，為后續(xù)采購訂單、物資收貨等環(huán)節(jié)奠定基礎。

采購需求提報是項目實施過程中項目所需物資、服務進行需求提報的重要工作環(huán)節(jié)。我們可以構建項目采購申請模型表，匯集項目采購申請明細數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對項目采購需求數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，對項目需求提報階段的準確性，合規(guī)性以及采購申請完成情況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)項目采購需求提報過程中出現(xiàn)的問題，挖掘更深層次的項目管理問題，促進項目管理提升。

任何業(yè)務場景或模型的構建一般都不會脫離以下幾種數(shù)據(jù)元素：單位、主體、屬性、類型、時間、數(shù)量、價值。以下是簡單構建的項目采購申請的模型表：

結合上圖解釋下：

單位即項目所屬的單位，一般取項目的管理單位，或歸屬的利潤中心、或成本中心等；

主體即此模型的主體，這里就是指項目如項目編碼、項目名稱；

屬性即項目或申請的屬性，如項目性質(zhì)（資本或成本）等；

類型即項目或申請的分類信息，如項目類型、申請憑證類型等；

時間即項目創(chuàng)建的時間、項目開始時間、項目結束時間、需求時間、交貨時間等；

數(shù)量即采購的物資或服務的數(shù)量；

金額即采購物資或服務的金額。

單位：我們在做ERP報表、數(shù)據(jù)分析等工作時，對于ERP系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)通常是有數(shù)據(jù)歸屬單位特性的，企業(yè)內(nèi)的業(yè)務數(shù)據(jù)自然是由企業(yè)內(nèi)部不同單位或組織產(chǎn)生的，如企業(yè)的一個利潤中心等。通常，我們可以按照單位統(tǒng)計項目相關數(shù)據(jù)，如每個單位創(chuàng)建的項目數(shù)量、項目創(chuàng)建的及時率、項目預算金額等等，也可以按單位統(tǒng)計項目采購申請的物資或服務的數(shù)量和金額、與項目預算的差異率等。這個也是目前數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化展示的采用最多的展示形式即按單位進行統(tǒng)計分析。

主體：任何的業(yè)務場景或模型肯定是有自己的核心體，如本節(jié)構建的項目采購申請場景（模型）的主體是項目，由項目可以關聯(lián)到采購申請、采購訂單、物資收貨、物資發(fā)貨、發(fā)票校驗、付款、轉資等等環(huán)節(jié)，但是業(yè)務或數(shù)據(jù)的源頭一定是項目。

屬性：屬性自然是主體持有的特性或性質(zhì)信息。具體例子，拿人來說，人是主體，人的屬性分很多種，大的方面分為社會屬性、家庭屬性、工作屬性。不同的屬性則對應不同的信息，一個人對于社會是個英雄，對于家庭是個偉大的父親，對于工作是位稱職的職員。對于項目或申請而言，項目的屬性也有很多，這里就不作一一說明。

類型：類型有點類似屬性信息，但是又不完全等同于屬性。這里的項目的類型信息可以是項目的分類，是信息化項目，還是科研項目等等。采購申請也會根據(jù)業(yè)務的不同又不同的分類。

時間：主體或業(yè)務數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、產(chǎn)生都會在ERP系統(tǒng)中有時間標記，如項目的創(chuàng)建日期、開工日期、完工日期等，申請的創(chuàng)建日期、交貨日期等。日期能夠分析主體或業(yè)務在時間上的合規(guī)性。

數(shù)量：數(shù)量是一切數(shù)據(jù)分析及可視化的基礎。在ERP系統(tǒng)中有項目的數(shù)量、申請的數(shù)量、物資數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等，有數(shù)量就量化，有量化就會有數(shù)量。

金額：在實際的業(yè)務數(shù)據(jù)分析、挖掘、可視化等工作中，項目金額、需求金額、訂單金額、合同金額、收貨金額、發(fā)貨金額、發(fā)票金額、付款金額等等，因為有金額數(shù)據(jù)才能在量化的基礎上價值化。

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