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ERP項(xiàng)目全過程之采購(gòu)申請(qǐng)模型表設(shè)計(jì)

發(fā)布時(shí)間：2021-11-22 瀏覽次數(shù)：

導(dǎo)讀：項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)場(chǎng)景或模型的構(gòu)建要基于具體的企業(yè)應(yīng)用和需求，一切脫離客戶價(jià)值為目標(biāo)的需求和應(yīng)用都是浪費(fèi)資源。

項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)場(chǎng)景或模型的構(gòu)建對(duì)企業(yè)監(jiān)測(cè)分析內(nèi)部采購(gòu)需求提報(bào)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性起著重要的監(jiān)管作用。

我們知道企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)需求的提報(bào)通常是通過ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，在ERP系統(tǒng)基于項(xiàng)目創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目所需物資、服務(wù)的采購(gòu)需求提報(bào)，為后續(xù)采購(gòu)訂單、物資收貨等環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。

采購(gòu)需求提報(bào)是項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目所需物資、服務(wù)進(jìn)行需求提報(bào)的重要工作環(huán)節(jié)。我們可以構(gòu)建項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)模型表，匯集項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)需求數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)項(xiàng)目需求提報(bào)階段的準(zhǔn)確性，合規(guī)性以及采購(gòu)申請(qǐng)完成情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)需求提報(bào)過程中出現(xiàn)的問題，挖掘更深層次的項(xiàng)目管理問題，促進(jìn)項(xiàng)目管理提升。

一、模型構(gòu)建示例

任何業(yè)務(wù)場(chǎng)景或模型的構(gòu)建一般都不會(huì)脫離以下幾種數(shù)據(jù)元素：?jiǎn)挝弧⒅黧w、屬性、類型、時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值。以下是簡(jiǎn)單構(gòu)建的項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)的模型表：

二、模型主題解釋

結(jié)合上圖解釋下：

單位即項(xiàng)目所屬的單位，一般取項(xiàng)目的管理單位，或歸屬的利潤(rùn)中心、或成本中心等；

主體即此模型的主體，這里就是指項(xiàng)目如項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱；

屬性即項(xiàng)目或申請(qǐng)的屬性，如項(xiàng)目性質(zhì)（資本或成本）等；

類型即項(xiàng)目或申請(qǐng)的分類信息，如項(xiàng)目類型、申請(qǐng)憑證類型等；

時(shí)間即項(xiàng)目創(chuàng)建的時(shí)間、項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、需求時(shí)間、交貨時(shí)間等；

數(shù)量即采購(gòu)的物資或服務(wù)的數(shù)量；

金額即采購(gòu)物資或服務(wù)的金額。

三、模型主題作用

單位：我們?cè)谧鯡RP報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等工作時(shí)，對(duì)于ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通常是有數(shù)據(jù)歸屬單位特性的，企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自然是由企業(yè)內(nèi)部不同單位或組織產(chǎn)生的，如企業(yè)的一個(gè)利潤(rùn)中心等。通常，我們可以按照單位統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，如每個(gè)單位創(chuàng)建的項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目創(chuàng)建的及時(shí)率、項(xiàng)目預(yù)算金額等等，也可以按單位統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)的物資或服務(wù)的數(shù)量和金額、與項(xiàng)目預(yù)算的差異率等。這個(gè)也是目前數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化展示的采用最多的展示形式即按單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

主體：任何的業(yè)務(wù)場(chǎng)景或模型肯定是有自己的核心體，如本節(jié)構(gòu)建的項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)場(chǎng)景（模型）的主體是項(xiàng)目，由項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)到采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、物資收貨、物資發(fā)貨、發(fā)票校驗(yàn)、付款、轉(zhuǎn)資等等環(huán)節(jié)，但是業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)的源頭一定是項(xiàng)目。

屬性：屬性自然是主體持有的特性或性質(zhì)信息。具體例子，拿人來說，人是主體，人的屬性分很多種，大的方面分為社會(huì)屬性、家庭屬性、工作屬性。不同的屬性則對(duì)應(yīng)不同的信息，一個(gè)人對(duì)于社會(huì)是個(gè)英雄，對(duì)于家庭是個(gè)偉大的父親，對(duì)于工作是位稱職的職員。對(duì)于項(xiàng)目或申請(qǐng)而言，項(xiàng)目的屬性也有很多，這里就不作一一說明。

類型：類型有點(diǎn)類似屬性信息，但是又不完全等同于屬性。這里的項(xiàng)目的類型信息可以是項(xiàng)目的分類，是信息化項(xiàng)目，還是科研項(xiàng)目等等。采購(gòu)申請(qǐng)也會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同又不同的分類。

時(shí)間：主體或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、產(chǎn)生都會(huì)在ERP系統(tǒng)中有時(shí)間標(biāo)記，如項(xiàng)目的創(chuàng)建日期、開工日期、完工日期等，申請(qǐng)的創(chuàng)建日期、交貨日期等。日期能夠分析主體或業(yè)務(wù)在時(shí)間上的合規(guī)性。

數(shù)量：數(shù)量是一切數(shù)據(jù)分析及可視化的基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)中有項(xiàng)目的數(shù)量、申請(qǐng)的數(shù)量、物資數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等，有數(shù)量就量化，有量化就會(huì)有數(shù)量。

金額：在實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、挖掘、可視化等工作中，項(xiàng)目金額、需求金額、訂單金額、合同金額、收貨金額、發(fā)貨金額、發(fā)票金額、付款金額等等，因?yàn)橛薪痤~數(shù)據(jù)才能在量化的基礎(chǔ)上價(jià)值化。

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