EXCEL與系統軟件孰優孰劣？

1．系統能夠保證報價的一致性

傳統手工模式，都是通過excel做預算，雖然靈活便捷，但也存在很多漏洞，如：價格更新不及時，很可能就會造成價格的差異，損失也要公司自行承擔。而系統做預算，是可以提前把定額數據、材料數據、優惠價數據、預算模板等維護到系統中的，當價格或材料有變動時，也不需逐級通知，只需專人調整即可，當設計師選到相應數據時也會自動更新，保證了報價的一致性與準確性。

2．系統能夠連接財務系統

手工模式下，當預算變更時，財務人員是很難第一時間了解到的，如果各部門對接不及時，很可能造成少收款或多付款的情況發生。工長結算也是兩眼一抹黑，付款沒有依據，沒辦法根據項目已收款情況進行判定。小叮當ERPP就能很好的解決這一問題，用系統做預算其實是直接與合同掛鉤的，而合同又與財務收付款掛鉤，環環相扣，當預算變更時，財務那里也會及時更新，保證了預算的連動性，減少了公司不必要的損失。

3．系統實現“三量合一”

材料用量管控的怎么樣直接影響到公司的利潤。手工模式下，是很難做到預結算量、材料申請量及材料開單量“三量合一”的，如果這個“量”管控不好，不但影響公司的利潤還可能會造成客戶扯皮的現象發生。小叮當ERP通過線上做預算后，客戶所需的材料清單是可以直接同步到工長手機端及材料部的，工長拿出手機就可直接進行材料單的申報，并且在申報時就可以直接控制到材料最大的申請量，而材料部開單也是可以直接通過預算來源調出客戶所需材料單的，非常的方便簡潔，并能很好的控制住量，做到了“三量合一”。

4．用系統更加方便調取

手工模式下，當一個客戶完工了，管理好的公司可能還會做客戶資料留存，但當客戶量巨大，時間久遠時，就很難再找到完整的客戶資料了，而且查詢起來也非常的繁瑣。眾所周知，預算報價是家裝公司最關鍵的節點，只有預算報價管控好了，才能真正保證公司利潤！