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關于企業信息化的一些“大實話”(小叮當ERP第4季)

發布時間:2021-12-02 瀏覽次數:
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什么是好的甲方?能夠讓乙方賺到錢的甲方才是好的甲方。
什么是好的乙方?能夠解決甲方問題的乙方才是好的乙方。
還有就是,不想賺錢的乙方是不存在的。

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信息化是管理的鏡子。信息化做的好,管理肯定做的好;管理做的好,信息化一般也會相應的好;信息化做的不好,管理水平反而高的可能性就很低了。所以,從“功利”的角度上講,或許也應該把信息化做好,起碼可以讓管理看起來做的很好,況且,信息化是有其實實在在價值的,持續的把管理和信息化做好,應該是積極向上永不懈怠的追求。

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關于專業性,業務部門對信息化部門的態度有時是飄忽不定的。比如,系統不好用或者出了問題,業務部門可能會說系統是專業的,信息化部門應該也是專業的,如果系統沒有被管好,說明信息化部門不專業;而在系統規劃、建設和使用中,信息化部門提一些信息化專業意見時,業務部門又覺得信息化也并不一定是什么專業的事,按業務部門的想法做就行……

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有的業務部門可能把懂業務和懂信息化兩件事搞混了。在業務和需求方面,肯定是業務部門最懂、最專業,并且在信息化項目中,一定需要業務部門參與規劃、明確需求和驅動項目。而信息化是做什么的呢?從某種角度上講,就是信息化部門把需求通過多種技術予以實現(基礎設施、應用系統、開發集成、……),需求和實現結果之間還有著一個信息化,作為一系列很專業的領域,信息化本身應該是信息化部門更懂,現實需要信息化部門按信息化的方式開展工作。

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服務于企業自己的內部IT公司,初心一定是做好自己企業的信息化工作,那么怎么保證這個初心呢?就是內部IT公司一定只能是成本中心,企業只需要撥款支付合理的員工薪酬和公司運轉必要的費用即可,常規情況下這樣的信息化成本會較低;而如果內部IT企業有利潤中心的成分,哪怕背一點點經營績效壓力,那么內部IT公司不想方設法賺錢反而是內部IT公司的不對了,一旦考慮要賺錢,對內也是一個自然的方向了。所以,如果企業希望有更低的信息化成本,那么讓內部IT公司只做成本中心或許就好了。

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信息化項目的最大風險往往來自于甲方,特別是甲方決策層,如果甲方的項目決心不足、驅動力不大、組織機制不暢、責權利不清、想法不一致、目標不準確、需求不清晰、……,都將成為項目的致命傷,影響程度遠遠超過業務和技術本身復雜度所帶來的影響,輕則讓項目變得超級復雜,重則導致項目失敗。由此,甲方啟動項目前,真的要認真評估和認真準備。

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人天合同或者需求不確定的開口合同是土豪才能擁有的。因為現實中,無論是任務復雜程度或者實際工作量往往都是甲方難以判斷的,無論是乙方有意還是無意,很多實際人天并一定會如甲方在工作量單上看到的那樣,使得本身簽一個固定范圍和固定金額的合同可以更好驗收的項目,變得難以完成和驗收,而多一天就是一天的錢,最后甲方還不得不花一大筆錢。

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