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ERP軟件期初數據的導入總結

發布時間:2021-12-06 瀏覽次數:
導讀:SAP軟件上線期初初始數據如何導入?這個問題可能還在困擾著一些顧問朋友們,這里結合網絡相關資料進行匯總和整理,希望對大家有所幫助!


一、期初數據導入方式(工具)

SAP軟件對于期初數據提供了多種數據批導工具,前臺可以使用LTMC、Script腳本等,后臺可以利用LSMW、COTT、BDC等工具進行處理。前臺處理的好處是可以通過標準程序對期初數據進行數據校驗,核查數據的完整和準確性,有利于提高數據的質量。

一般期初數據導入方式或工具如下:

1) LSMW
2) SECATT
3) COTT
4) ABAP PROGRAM (USE BAPI)
5) ABAP PROGRAM (USE BDC)
6) Script等

LSMW相關參考文章:
1)「MM思考」LSMW導入OPEN PO的煩惱
2)「MM思考」LSMW 導入Open PO
3)「MM思考」SAP LSMW 物料主數據Basic Data Text數據的導入
4)不會LSMW嗎?S/4 HANA中有LTMC來拯救你
5)可能只有 SAP大神才知道的LSMW高級用法
6)原來LSMW還能這樣用......
7)通過SAP LSMW極端示例透徹了解抬頭項目跟行項目如何關聯
8)LSMW批處理使用方法(04)_步驟3
9)LSMW批處理使用方法(01)_總述及界面說明
10)SAP LSMW批導數據的幾個注意點
11)基于S/4 HANA環境下 LSMW 批量操作功能詳細說明
12)LSMW 創建BOM批導 演示
13)LSMW通過使用BAPI(BUsiness Object)導入主數據
14)LSMW-會計憑證導入操作手冊
15)002 【基礎配置】手動及LSMW創建會計科目
16)S4 MM培訓課程(28)-數據批量導入工具LSMW

CATT相關參考文章:
古老之法,重出江湖-一種古老但好用的數據導入方式CATT

BDC相關參考文章:
Solution:BDC執行后,結果與手工執行TCODE不一樣怎么辦
BDC錄屏批量修改物料
SAP BDC 的應用
BDC篇2 處理錄屏時保存窗口不能彈出
BDC篇4 自動生成批導程序
BDC篇3 調用BDC時參數詳解
SAP S/4 BDC 批量操作
使用BDC進行Miro錄屏時的公司代碼彈窗問題

二、一般的期初數據


本文結合SAP軟件上線期間的期初數據導入,簡單介紹下幾個模塊期初要導入的關鍵數據,一般的期初數據包括SD、MM、PP、FI、CO的靜態和動態數據。

MM模塊:
1)靜態數據包括組織架構數據如工廠、采購組織、采購組、庫存地點,及一些主數據如物料主數據、供應商、采購信息記錄、貨源清單等。注意:物料主數據因為牽涉多部門一般上線要建立主數據小組。
2)動態數據包括初始庫存余額、未清采購訂單等。對于初始庫存余額,盤點一定要正確,相應的存貨類科目憑證自動產生;對于未清采購訂單中的新訂單一定要注意物料的最小庫存量等,最好等導了采購訂單后再設置,否則系統將會提示,低于最小庫存量而導致無法導入。

SD模塊:

1)靜態數據包括物料主數據、客戶主數據、價格表、定價條件、運輸商、信用數據等。對于Special Price的導入一定要注意價格的取數規則,在Templates中有專門的Models。導Special price 倒不難,難的是如何與Warehouse的對應。也可以用Customer+material做一定價條件,price應該可看成condition的一種方法。

2)動態數據包括未清銷售訂單等,未清銷售訂單 最關鍵在于業務合作伙伴的貨幣以及匯率要注意。

 

PP模塊:

1)靜態數據包括工作中心、工藝路線、BOM等。

2)動態數據包括生產訂單、未清生產訂單、確認憑證等。


FICO模塊:

1)靜態數據包括Financial vendor、Financial customer、會計科目、cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) 、material price

、initial material stock確定、BP余額等,其中BP的余額一定要搞清楚,并且核對。

 2)動態數據包括*** 99990200(GL temp)和21219999(應付賬款—暫估)是臨時科目、固定資產,整理一個清單,然后直接做個憑證就OK


三、一般處理建議


以下是各位網友的建議和解決方案僅供參考,歡迎批評指正和和交流。大家有什么建議可以直接留言。

動態數據也可以跟靜態一樣 用lsmw,把需要的transaction和field定義在lsmw里面 然后按照格式上傳就可以了。


FA 使用AS91批導,資產科目余額直接使用OASV,總賬可以使用F-02批導所有的科目余額。

一般來說,初始數據都可以用CATT 錄制相關的操作,然后在交易碼 SCAT 執行該Task上載特定格式的數據。客戶主檔,供應商主檔,總賬主檔,固定資產主檔等都可以用CATT上載的。

總賬科目余額數方面, 一般只會輸入資產負債表科目的科目截至上年年底的余額數。


例如:科目1101100000 中國銀行 10000
交易碼:F-02
DR/借 1101100000 中國銀行 10000
CR/貸 3100000000 資本 -10000

客戶、供應商余額也是用同樣方法輸入年年底的余額數的, 固定資產的總賬則需用ABF1 輸入。

如果需要明細帳的話就要用CATT 錄制 F-02 的相關的操作, 然后準備特定的數據檔案了。

我個人認為主要是導什么數據,采用什么方案,這里,我簡單的列一下:

FICO的動態數據:

(1) GR/IR

GR,561導入,

IR,T-CODE F-43 (憑證類型KA)

DR: 40 (99990200) 臨時vendor.

CR: 31 GR-clear (21219999) 臨時科目

DR: GR-clear (vendor)

CR: 真正的 vendor

TCODE: FB50

(2) AP預付款(AP down payment)

F-43 (憑證類型KA)

DR: 29 A Vendor (Related to a special account related to 21210101

CR: 50 (99990200)

(3) 做DOC import AP history list.

TCODE: F-43 (Doc type KA)

DR: 40 (99990200)

CR: 31 Vendor (AP related to 21210101)

(4) 做doc import AR Billing

F-22 (DA)

DR: Customer PK: 09W

CR: PK: 50 (99990200)

(5) Import AR balance.

T-code: F-22 (DR).

Dr: Customer PK: 01

Cr: PK : 50(99990200)

(6) Import G/L Account balance .

資產類(不是固定資產):

T-code :FB50或F-02

Dr:40 balancesheet acccount

Cr:50(9990200)

負債類:

Dr:40(99990200)

Cr:50 balancesheet account

最后試算平衡將帳調平,OK!

固定資產:

主數據用TCODE:AS91導入

會計憑證用TCODE:OASV

對于應收、應付、預收等用相應的TCODE直接做憑證。
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