導讀:SAP軟件上線期初初始數據如何導入?這個問題可能還在困擾著一些顧問朋友們,這里結合網絡相關資料進行匯總和整理,希望對大家有所幫助!
一、期初數據導入方式(工具)
SAP軟件對于期初數據提供了多種數據批導工具,前臺可以使用LTMC、Script腳本等,后臺可以利用LSMW、COTT、BDC等工具進行處理。前臺處理的好處是可以通過標準程序對期初數據進行數據校驗,核查數據的完整和準確性,有利于提高數據的質量。
一般期初數據導入方式或工具如下:
1) LSMW
2) SECATT
3) COTT
4) ABAP PROGRAM (USE BAPI)
5) ABAP PROGRAM (USE BDC)
6) Script等
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14)LSMW-會計憑證導入操作手冊
15)002 【基礎配置】手動及LSMW創建會計科目
16)S4 MM培訓課程(28)-數據批量導入工具LSMW
CATT相關參考文章:
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BDC相關參考文章:
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二、一般的期初數據
本文結合SAP軟件上線期間的期初數據導入,簡單介紹下幾個模塊期初要導入的關鍵數據,一般的期初數據包括SD、MM、PP、FI、CO的靜態和動態數據。1)靜態數據包括組織架構數據如工廠、采購組織、采購組、庫存地點,及一些主數據如物料主數據、供應商、采購信息記錄、貨源清單等。注意:物料主數據因為牽涉多部門一般上線要建立主數據小組。2)動態數據包括初始庫存余額、未清采購訂單等。對于初始庫存余額,盤點一定要正確,相應的存貨類科目憑證自動產生;對于未清采購訂單中的新訂單一定要注意物料的最小庫存量等,最好等導了采購訂單后再設置,否則系統將會提示,低于最小庫存量而導致無法導入。SD模塊:
1)靜態數據包括物料主數據、客戶主數據、價格表、定價條件、運輸商、信用數據等。對于Special Price的導入一定要注意價格的取數規則,在Templates中有專門的Models。導Special price 倒不難,難的是如何與Warehouse的對應。也可以用Customer+material做一定價條件,price應該可看成condition的一種方法。
2)動態數據包括未清銷售訂單等,未清銷售訂單 最關鍵在于業務合作伙伴的貨幣以及匯率要注意。
PP模塊:
1)靜態數據包括工作中心、工藝路線、BOM等。
2)動態數據包括生產訂單、未清生產訂單、確認憑證等。
FICO模塊:
1)靜態數據包括Financial vendor、Financial customer、會計科目、cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) 、material price
、initial material stock確定、BP余額等,其中BP的余額一定要搞清楚,并且核對。
2)動態數據包括*** 99990200(GL temp)和21219999(應付賬款—暫估)是臨時科目、固定資產,整理一個清單,然后直接做個憑證就OK
以下是各位網友的建議和解決方案僅供參考,歡迎批評指正和和交流。大家有什么建議可以直接留言。動態數據也可以跟靜態一樣 用lsmw,把需要的transaction和field定義在lsmw里面 然后按照格式上傳就可以了。FA 使用AS91批導,資產科目余額直接使用OASV,總賬可以使用F-02批導所有的科目余額。一般來說,初始數據都可以用CATT 錄制相關的操作,然后在交易碼 SCAT 執行該Task上載特定格式的數據。客戶主檔,供應商主檔,總賬主檔,固定資產主檔等都可以用CATT上載的。總賬科目余額數方面, 一般只會輸入資產負債表科目的科目截至上年年底的余額數。例如:科目1101100000 中國銀行 10000DR/借 1101100000 中國銀行 10000CR/貸 3100000000 資本 -10000客戶、供應商余額也是用同樣方法輸入年年底的余額數的, 固定資產的總賬則需用ABF1 輸入。如果需要明細帳的話就要用CATT 錄制 F-02 的相關的操作, 然后準備特定的數據檔案了。我個人認為主要是導什么數據,采用什么方案,這里,我簡單的列一下:DR: 40 (99990200) 臨時vendor.CR: 31 GR-clear (21219999) 臨時科目2) AP預付款(AP down payment)DR: 29 A Vendor (Related to a special account related to 212101013) 做DOC import AP history list.TCODE: F-43 (Doc type KA)CR: 31 Vendor (AP related to 21210101)4) 做doc import AR Billing6) Import G/L Account balance .Dr:40 balancesheet acccountCr:50 balancesheet account對于應收、應付、預收等用相應的TCODE直接做憑證。
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