什么叫數字化辦公
數字化辦公從專業層面來講,它主要以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化,然后以網絡技術達到信息共享的目的,解決企業“數據孤島”現象,從而提高企業辦公效率。其實簡單點說,它就是借助大數據、云計算、人工智能等新技術來幫助更多企業實現智能化、數字化轉型。
比如以往我們辦公,更多地是在會議室、辦公室面對面討論,通過頻繁的紙質文件傳遞來實現信息共享,或者做一大堆的Excel ,信息太過于雜亂不說 還容易丟失信息的情況。 現在則可以通過數據共享實現線上辦公再看我們之前人工審核數據,面對一大堆數據眼花繚亂,不知從何下,如今呢,這些都可以交給互聯網技術,方便、快速還高效。
其實,老劉的經歷就是企業辦公發展的一個歷史縮影,概括起來大致經過了以下三個階段的發展。
傳統辦公限于“時空”限制,信息交互以實時、面對面溝通為主,辦公工具以紙質材料為主。比如以往我們辦公,更多地是在會議室、辦公室面對面討論一樣
利用電腦等工具辦公,即時通訊、文檔編輯、電子郵箱等工具從概念向日常使用普及,“無紙化”、“電算化”、“信息化”等詞匯開始被人熟知。
跨越“時空限制”,既可以脫離實體辦公實現遠程化、在線化辦公,也可24小時運轉,隨時響應需求,多終端、“多屏”共享與協同,提升辦公效率。
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工程管理 里面的施工管理有施工計劃,施工巡檢就可以實時的監控工地情況,如果依靠人來管理必然帶來諸如偷工減料、以次充好的問題,畢竟每個人都是逐利的,沒有監管難免出現這些問題。
通過系統將巡檢驗收流程標準化、專業化的方式,提升對工地質量內部外部的監管,從而減少因工程質量問題引發的用戶投訴。在工地現場,監理、設計師、預算等各崗位都可快速使用手機記錄巡檢和驗收內容,并及時將現場照片上傳,還可對項目經理進行罰款處理。相關領導隨時都可打開手機查看每個客戶詳細的巡檢記錄和照片,電腦端也可查看一些統計數據,比如每個工地的巡檢次數以及每次巡檢時間,巡檢位置,巡檢合格數!
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