在國內競爭激烈的大市場中,無論是套餐式報價還是清單式報價的裝修公司,公司內部管理都可能遇到以下一些問題:
現象1:責任不清。
很多企業管理人員,眼看著公司的效益提不上去,整天忙碌著各部門的監督工作,然而始終查不清楚是哪個環節出了問題。
在和客戶談討的時候,高管們也只能望而嘆息的說,公司的流程太亂,沒辦法理清。然而ERP可以解決這一問題,小叮當ERP是環環相扣的,將各部門串聯在一起,一個環節沒做到位,下一個環節就沒辦法進行,從中就反應出了各部門人員對工作的負責態度。當上一個部門工作了以后,下一個部門無法工作時,管理者就很容易發現問題。
現象2:采購數據難管理。
采購經理每個月要把各采購員的數據錄入到EXCEL中,便于統計,這種打字工作相當費時,有時候加班到很晚才能把各數據統計進EXCEL中,還要擔心電腦中毒問題。然而小叮當ERP又能解決這一問題,小叮當ERP及時的統計了各操作人員的數據,到月底,無論是想看那一位操作員的采購情況,還是整個部門的采購情況,只要5分鐘就能把各種數據體現出來,比如:看張三的采購情況,只要輸入張三就可以了,張三一個月或幾個月的采購情況立刻出現在界面。小叮當ERP又解決了中毒的問題,因為小叮當ERP是基于B/S,各數據保留在服務器中,數據庫每個月(自主設定時間)又會自動備份,從而又免除了害怕數據丟失這一惱心事。
現象3:流程不順,手工的隨意性太大。
然而小叮當ERP又能解決這方面的問題,因為小叮當ERP將各部門串聯在了一起,環環相扣,將公司的業務流程固化到小叮當ERP中。最后小叮當ERP正運作時,各部門人員想不按流程走都不行,因為上一環節的工作沒做好,下一環節將不能運作,這就是為什么小叮當ERP能整理裝修公司流程的原因。
總之,小叮當ERP能帶來巨大的經濟效益,據國內權威統計,使用一個小叮當ERP系統,可使庫存下降30%~50%、延期結算減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人員減少10%,財務采購能力提高10%~15%。
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