摘要:在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,市場競爭愈發(fā)激烈,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求也愈加嚴(yán)格。為了適合社會發(fā)展的現(xiàn)狀,許多企業(yè)都在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入了系統(tǒng),本文將具體介紹 ERP 在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:小叮當(dāng)ERP;企業(yè)管理;運(yùn)用
企業(yè)資源計(jì)劃 ) 由美國公司于 1990 年提出。企業(yè)資源計(jì)劃是 MRP II( 企業(yè)制造資源計(jì)劃 ) 下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。目前,在我國所代表的含義已經(jīng)被擴(kuò)大,用于企業(yè)的各類軟件,已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力。
一、ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。
(一 )小叮當(dāng)ERP 在會計(jì)業(yè)務(wù)流程管理中的運(yùn)用。
系統(tǒng)在會計(jì)業(yè)務(wù)流程中能實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,各個(gè)部門在開展業(yè)務(wù)時(shí),相對應(yīng)的數(shù)據(jù)將會通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)統(tǒng)一收集,并且將收集后的數(shù)據(jù)存儲在企業(yè) ERP 系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)庫中,在數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,再次上傳到公共數(shù)據(jù)庫中分享給各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。而且 ERP 系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,將分析的結(jié)果反饋給各個(gè)部門,有利于部門對自身業(yè)務(wù)的很好開展。
負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)的開展,包括物料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、入庫、統(tǒng)計(jì)、銷售、出庫、物流等一系列過程。負(fù)責(zé)采購的部門根據(jù) ERP 提供的要求進(jìn)行采購,采購的物料經(jīng)過質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn),然后登記入庫,庫存增加,與之對應(yīng)的應(yīng)付賬款也增加,然后系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)的會計(jì)憑證,并記錄在系統(tǒng)中,這樣就能很方便的查看物料的采購記錄。產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)人員憑借生產(chǎn)物料清單在倉庫領(lǐng)取物料,物料的存貨減少,然后生產(chǎn)成本增加,系統(tǒng)又自動(dòng)生成會計(jì)憑證,對數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后,成品存入倉庫,庫存商品增加生產(chǎn)成本減少,錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)倉庫和生產(chǎn)線數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)一。在成品進(jìn)行銷售的過程中,企業(yè)根據(jù)貨物訂單向客戶統(tǒng)一發(fā)貨,倉庫庫存減少,然后應(yīng)收賬款增加,系統(tǒng)自動(dòng)生成會計(jì)憑證,在受到客戶的貨款之后,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,保證貨物和資金的統(tǒng)一。
(二 )ERP 在會計(jì)核算中的運(yùn)用。
將會計(jì)核算的職能分為幾大模塊,分別是復(fù)式記賬模塊、憑證填制和審核模塊、賬簿登記模塊、成本計(jì)算模塊、財(cái)產(chǎn)清查模塊和編制報(bào)表模塊。
下的復(fù)式記賬可以將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入多個(gè)相關(guān)賬戶,通過相對應(yīng)的賬戶關(guān)系,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,并反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)管理者。填制和審核憑證,系統(tǒng)會采用完整、正確的方法,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)公正地記錄,然后通過數(shù)據(jù)庫傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核完成再反饋到數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行記錄存檔。會計(jì)賬簿通過 ERP 系統(tǒng)中統(tǒng)一的格式對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,對不同的賬簿分開分類登記,然后錄入系統(tǒng)保存。企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),ERP 系統(tǒng)會按照一定的對象進(jìn)行歸類,然后計(jì)算各對象的總成本和單位成本。考核企業(yè)業(yè)務(wù)的勞動(dòng)耗費(fèi)成本,進(jìn)而控制生產(chǎn)成本。而且 ERP 系統(tǒng)會自動(dòng)地對財(cái)產(chǎn)物料、資金、已結(jié)算賬款進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)的賬實(shí)相符,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可信。最后 ERP 系統(tǒng)將會對企業(yè)的會計(jì)核算資料進(jìn)行進(jìn)一步加工整理,將會計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書制定成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,然后反饋給財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行存儲備份,為以后會計(jì)分析提供依據(jù)。
(三 )ERP 在會計(jì)成本預(yù)算中的運(yùn)用。
系統(tǒng)將會對企業(yè)的近期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,然后得出一段時(shí)間內(nèi)或者長期的公司財(cái)務(wù)發(fā)展預(yù)測。ERP 系統(tǒng)利用了管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),可以通過數(shù)據(jù)庫中的信息或者報(bào)表對企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)行預(yù)算,找出企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)成本預(yù)算的分析評估,制定出能夠改變企業(yè)現(xiàn)狀的優(yōu)化方案。ERP 系統(tǒng)對市場的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)的原始數(shù)據(jù),對企業(yè)產(chǎn)品的在市場上的潛力進(jìn)行分析,然后反饋給企業(yè)管理者,有利于企業(yè)制定適應(yīng)市場,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營的決策。另外系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)得到最新的市場信息,對企業(yè)成本預(yù)算進(jìn)行深入的分析處理,使企業(yè)能夠找準(zhǔn)自己在市場中的定位,然后找出企業(yè)在當(dāng)前市場中的發(fā)展趨勢。
(四 )ERP 在企業(yè)績效考核中的運(yùn)用。
系統(tǒng)可以對企業(yè)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)控,績效考核是公司的財(cái)務(wù)管理中必不可少的部分。ERP 可以對各部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行精確核算,將企業(yè)的預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi),如果有脫離成本預(yù)算的情況發(fā)生,則會通知到相關(guān)部門,讓部門改正當(dāng)前不利工作,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行充分的控制,對各部門的工作業(yè)績進(jìn)行記錄評價(jià)。在年末的時(shí)候 ERP 系統(tǒng)則會通過數(shù)據(jù)庫中的信息制定出一個(gè)績效評價(jià)表,上面記錄了一年里企業(yè)各部門的績效匯總,為企業(yè)的績效考核提高真憑實(shí)據(jù)。
二、總結(jié)。
系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展產(chǎn)生了新的影響。
在當(dāng)前信息時(shí)代飛速發(fā)展,各種企業(yè)不斷擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要引進(jìn)新的管理理念,ERP 就是適應(yīng)當(dāng)前形勢的新的管理方法,它能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使會計(jì)活動(dòng)更信息化,更科學(xué)化。
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