財務型ERP與ERP財務不是一回事！

發布時間：2021-01-17 瀏覽次數：

導讀：先說說財務ERP。國內很多ERP供應商都是從財務軟件起家，逐步開發出了ERP產品。在這類產品中，通常強調ERP要以財務為核心，因而也被稱之為財務ERP。

　　財務工作者是企業信息化建設的先行者。會計電算化軟件的普及應用，為企業培養了一批管理信息化應用人才。由于以財務為核心的ERP充分考慮到了財務人員的工作需求和電算化應用習慣，因而很容易得到財務人員的好評和支持。但是，我們應該看到，企業資源計劃所包括的資源，不僅僅是財務資源，片面強調資金流，難免掛一漏萬。

　　舉個簡單的例子。庫存資金占用是不是越少越好？從資金流的角度看，庫存資金占用越少，企業資金周轉就越快，財務風險也就越低，庫存資金占用當然是越少越好。但是，如果考慮到企業生產組織的連續性以及物料供應保障風險等因素，企業就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實施了JIT（準時生產），號稱實現“零庫存”的企業也不例外。

　　如果企業領導只能獲得庫存資金占用接近于零的信息，但不能在第一時間發現物料齊套率低、供應商準時交貨率低、生產任務變更頻繁、車間停工待料次數多的準確信息，就難免貽誤時機，做出錯誤的決策。

　　事實上，無論怎樣設置資金流的信息采集點，企業獲得的財務信息總是滯后的。由于經營管理過程的復雜性，僅憑財務信息，即使最精確的財務數字也會給企業決策者帶來誤導。

　　管中窺豹，可見一斑。當企業要選擇財務ERP產品時，一定要對企業的管理需求和ERP軟件的功能特點，做出全面的評價，然后再做出恰當的選擇。

　　與財務ERP以偏蓋全的功能缺陷相比，ERP財務卻是ERP至關重要的組成部分。

　　財務功能薄弱的ERP，就如同“瞎子摸象”，無法以一個統一的標準來監控和評價企業的經營管理活動。這是無財務子系統的MRP迅速發展成為有財務子系統的MRPII的重要推動因素。

　　傳統的財務管理系統主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化，系統的結構是面向任務和職能的，難以滿足對企業業務流程的監控和與其他系統的高度集成。而ERP中的財務管理系統將資金流和物流進行高度集成，實現財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期，提供強大的財務分析和決策支持能力，獲取豐富的戰略性財務信息。除傳統的功能外，還應有如下功能：

1、基于ERP的財務成本管理應當以企業的運營資本管理為核心，對采購、生產、銷售而引發的現金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應收賬款，以及由生產和銷售需要而設置的存貨進行管理，加強運營資本的流動性，提高使用效率，降低使用風險。

2、要求對市場信息的快速反饋，全面提供公司的財務管理信息，尤其是提供更豐富的戰略性財務信息，為公司的發展戰略決策、市場營銷和業務操作等各層次的管理需要服務。

3、強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制。

4、支持公司會計核算和財務管理業務流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關封帳的速度，使財務管理的效率得到提高。

5、財務管理系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財會信息的反映，向財務管理信息的及時處理，再到事前預算控制的財務管理模式轉變。

7、除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財務信息處理，為支持公司發展電子商務和基于Internet的應用系統，部分財務信息（如采購訂單處理等）可以通過Web方式收集和發布。例如Oracle提出的應用系統的ICA結構（網絡計算體系），就是這方面的應用。

9、支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支結構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉換，支持多國會計實體的財務報表合并等。

　　而之所以要強調ERP財務的重要性，是因為在ERP實施過程中，我們常常看到一些財務人員走入了誤區。例如：在一些企業，當ERP其他子系統的實施暫時影響到財務人員的工作時，一些財務人員報怨多于參與；當ERP解放了財務人員的工作負荷時，很多財務人員都沒有充分意識到信息化對未來職業生涯的深遠影響。

　　強調ERP財務的重要性，是因為財務人員至少需要在以下三個層次上審時度勢，做出新的職業生涯規劃：

第一層：ERP財務是ERP系統的重要組成部分。

目前，很多ERP產品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統開始，繼之以生產管理等子系統，然后以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務電算化軟件，實施過程封閉在財務部內部不同，ERP財務管理系統的實施要與其他子系統相互配合，才能順利推進。

第二層：要站在企業全局的高度評價和應用ERP財務系統。

ERP財務管理系統的實施是一個開放的過程，需要與其他部門密切配合。實踐中，一些財務人員因為不了解ERP其他子系統實施的復雜性與艱巨性，產生報怨。還有一些財務人員孤立看待財務系統，忽略了系統之間的關聯性，當物流和生產子系統召開實施討論會時，不積極參與。凡此種種，究其原因，一是因為他們只站在財務部門的角度看待企業信息化革命；二是沒有從發展的角度審視自身崗位價值的發展和變化，因而造成了這些困擾。

第三層：ERP財務的全局觀使財務人員可以更全面、更深入地參與企業管理。

ERP是一個信息高度集成的系統。當ERP系統實施成功后，如何充分發掘這些信息的價值，提高企業管理水平，將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務人員，憑借其得天獨厚的技術優勢，可以發揮重要作用。因而，當ERP項目啟動之時，我們總是會告訴財務人員，信息化在一定程度上會減少企業對一般財務人員的需求數量，但也會給很多財務人員創造崗位價值提升的空間。將做“T”字帳和財務報表的時間節省下來，分析研究如何提高企業的綜合管理效益，將是未來財務管理人員崗位價值之所在。

　　綜上所述，誤把財務ERP當作企業ERP，難免以偏蓋全；而強調ERP財務，則是希望財務人員能夠把握ERP給企業財務管理帶來的發展機遇。一個正確的方法是，選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件，積極實施，使企業財務管理更上一層樓，實現財務崗位價值的最大化。

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