中小企業該不該使用ERP管理系統？

發布時間：2020-10-18 瀏覽次數：

無論是規模、業務以及企業管理的復雜程度，與大型企業相比，中小企業都比較簡單。

這使得不少中小企業管理者誤以為：

ERP的實施是大企業的事情，與我無關！

實施ERP不會給企業帶來效益，還會增加企業負擔...

提問

中小企業來真的不需要實施ERP系統嗎?

其實不然！

海外發達國家不乏有中小企業成功實施ERP的例子。當然這并不表示所有中小企業都適合實施ERP。

那么我們如何判斷中小企業是否需要ERP系統？衡量中小企業需要實施ERP的依據又是什么？

一

是集中式管理還是分散管理？

規模化和專業化的演進結果給企業帶來了一個負面的影響，那就是管理的分散化。這時手工管理，無論專業化管理做得有多到位，數據始終分散在數百種單據中。

很少有企業能夠每天對這些單據進行匯總統計，而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業的各種狀態。如果把老板能一目了然掌握公司所有數據的最初始狀態稱為一種自然的集中管理的話。

那么，ERP的意義就在于使企業在規模化和專業化之后，借助信息化系統回歸到了集中管理狀態。因此，中小企業在考慮是否要上ERP時，就需要問問老板，在日常經營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。

二

是否有實時性數據的煩惱？

在經營過程中，老板肯定經常需要了解各種經營數據。例如想了解產成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢，也許還需要向財務證實一下。如果發現這個數怎么比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑，于是又找到了銷售，結果銷售告訴的數量又比財務的還要大，這就是數據帶來的煩惱。而ERP的優點之一就是通過實施管理和財務業務同步管理來解除類似的煩惱。

三

需要精細化管理，把握真實經營情況？

在沒有ERP管理的企業中，老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經營情況，這種匯報方式的最大弊端在于當數據量大的時候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細化管理。而ERP系統則可以實現精細化管理，實時的掌握每一個環節的狀況。

因此，不存在中小企業不需要實施ERP的說法。需不需要實施ERP，對于中小企業，可通過上述三個方面來進行判斷。

如果符合上述三方面的條件，則有必要實施ERP。通過ERP系統可以幫助中小企業解決企業實際存在的一些問題，提升企業管理水平，幫助企業達到一個新的高度。

實施ERP，不僅能夠解決現存的問題，同時也推動了企業的信息化建設，加快了企業的信息化發展，提高企業在市場中的競爭力，為中小企業獲得長足穩定發展提供保障。

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