智能時代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化，部署更加先進的ERP軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)謀求生存和發(fā)展的重要途徑，也是全新時代企業(yè)儲存競爭資本的重要途徑之一。那么，對企業(yè)而言，ERP軟件作用是什么？ERP軟件到底能夠做什么？又是如何做到的呢？

ERP軟件主要作用之一：提高企業(yè)管理效率

企業(yè)要想成功，先得改變作業(yè)工具。ERP軟件在一套系統(tǒng)中集成管理客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財務(wù)、人資、辦公等所有資源，用先進信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè)，最大限度減少人工參與，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、無紙化、自動化辦公。

一套軟件解決了所有管理問題、一個平臺兼容所有數(shù)據(jù)、一次錄入實現(xiàn)全面應(yīng)用，信息的高度共享，業(yè)務(wù)的無縫銜接，既防止了信息丟失，減少了數(shù)據(jù)出錯率，又大大提升了響應(yīng)速度，還降低了綜合管理成本。以前需3~5人才能忙完的工作，現(xiàn)在1個人幾秒鐘就搞定，將無用的消耗降到最低，幫助企業(yè)全面提升對每項業(yè)務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每個員工的管理效率。

ERP軟件主要作用之二：優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程

ERP軟件實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，每項業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程在系統(tǒng)中都變得可視可控，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，在系統(tǒng)中都能得到實時反饋。像在ERP軟件中，客戶領(lǐng)用后未聯(lián)系、客戶跟進未成功、客戶跟進超期等，系統(tǒng)都會自動回收。銷售合同中產(chǎn)品價格低于最低限價無法保存；采購合同中產(chǎn)品價格高于最高進價無法保存，系統(tǒng)自動控制代替人工來回修改、確認、跑腿，流程變得便捷、高效。

而且，所有不合規(guī)的操作流程，在ERP軟件中無法進入下一步，或操作過程實時出現(xiàn)預(yù)警、提醒，或自動進入審批環(huán)節(jié)等。系統(tǒng)不斷簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最大限度減少部門或人員沖突，從源頭上杜絕各種管理漏洞，持續(xù)、高效、自動的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的效益。

ERP軟件主要作用之三：輔助企業(yè)精準(zhǔn)決策

ERP軟件首先全面記錄了所有業(yè)務(wù)信息及產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；其次，由于遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式和規(guī)范，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通；再次，通過先進的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、挖掘技術(shù)，對所有數(shù)據(jù)進行智能化處理，轉(zhuǎn)化成對決策層、管理層、操作層的工作輔助，徹底改變了決策無依據(jù)，決策拍腦袋等管理難題。

比如，操作層可以一鍵獲取系統(tǒng)自動推薦的適合聯(lián)系的客戶，管理層可以一個界面集中管控下屬業(yè)績、回款、進度等，決策層可以一鍵獲取決策所需的各類報表、圖表……單單關(guān)聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣，一追到底，系統(tǒng)智能處理替代大腦統(tǒng)計分析，成倍提升決策的廣度、深度和精度，讓企業(yè)更快決策和制定戰(zhàn)略，快速把握每一次做大做強的機會。

ERP軟件主要作用之四：隨時隨地移動辦公

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和萬物互聯(lián)的快速發(fā)展，ERP軟件對移動辦公的支持已經(jīng)成為標(biāo)配，能夠幫助企業(yè)隨時隨地與客戶、伙伴保持緊密聯(lián)系和溝通，業(yè)務(wù)永遠在線，將管理范圍延伸到任何一個有網(wǎng)絡(luò)的角落。

除了能在手機、平板等終端使用，還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息與PC端的實時同步，走在路上就能通過手機把日程寫完，并且融進了最新的語音智能技術(shù)，通過語音自動檢索客戶，自動識別、錄入文字，及時在外或出差，也能便捷高效的辦公，對企業(yè)的價值不言而喻。

總之，智能時代就得采用智能軟件。市場上主流的ERP廠商，已將全新智能管理思想和信息技術(shù)，前瞻性的融入ERP管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)更快滿足市場需求，全面提升經(jīng)營和管理效率，重塑核心競爭力，必將成為企業(yè)在全新時代轉(zhuǎn)型升級必備的利器。