如何做好ERP項(xiàng)目管理

工程公司最費(fèi)心的就是工程項(xiàng)目管理，隨著ERP市場的發(fā)展，ERP軟件也逐漸走進(jìn)了工程公司管理，ERP項(xiàng)目管理是工程公司用到最多的模塊之一，工程企業(yè)在沒有使用ERP系統(tǒng)的時(shí)候，在項(xiàng)目管理時(shí)令人頭疼的問題比較多。

1.工程管理過度依賴人工特別是對中小工程承包方來說，沒辦法維持一個(gè)固定流程的管理團(tuán)隊(duì)，而一個(gè)工程項(xiàng)目運(yùn)行的過程中諸事繁雜，在各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通都需要負(fù)責(zé)人親力親為，占用大量時(shí)間和精力。

項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、收付款及發(fā)票的管控能力差

2.由于人工管理的影響，項(xiàng)目的進(jìn)度把控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估大都依賴項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)收付款、發(fā)票等也很難進(jìn)行有效管控，從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大、項(xiàng)目回款不及時(shí)、報(bào)稅困難等問題，最終影響整個(gè)工程項(xiàng)目的盈利。

信息化投入及維護(hù)成本高

3.傳統(tǒng)的工程管理軟件大都采用項(xiàng)目定制化，還需要有人專人維護(hù)。動(dòng)輒幾十萬的軟件采購費(fèi)用大型工程公司來講也是一筆不小的開支，中、小型工程承包方難以承受，更不用說還需要請專門的信息員來維護(hù)系統(tǒng)。

ERP項(xiàng)目管理軟件完全可以做到統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，整合各信息類型，使企業(yè)從數(shù)套軟件和數(shù)據(jù)不可互聯(lián)的泥潭中解放出來，提高企業(yè)工作效率，徹底消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島！

1.ERP項(xiàng)目管理建立一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)主體的協(xié)同辦公和多個(gè)工程項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。

2.通過ERP項(xiàng)目管理工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項(xiàng)異動(dòng)，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對工程的所有異動(dòng)情況都了然于胸。比如，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項(xiàng)，等等，

3.ERP項(xiàng)目管理以項(xiàng)目進(jìn)度管理為主線，以過程控制為手段，建立項(xiàng)目各要素有機(jī)關(guān)聯(lián)的組織管理體系，解決項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全，以及整體推進(jìn)、按期交付等問題。實(shí)時(shí)呈現(xiàn)工程進(jìn)度狀況，如什么時(shí)候開工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗(yàn)收了嗎，甲方結(jié)算了嗎，等等，并通過工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時(shí)采取必要措施。

4.ERP項(xiàng)目管理以預(yù)算、資金、成本為核心，建立項(xiàng)目成本管控體系，解決項(xiàng)目成本的計(jì)劃、分解、落實(shí)、控制，以及資金、成本、利潤的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)問題，確保利潤目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。隨時(shí)查看工程的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤。哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的；盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損的項(xiàng)目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會(huì)扭虧為盈，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

5.ERP項(xiàng)目管理以實(shí)時(shí)的分析決策為核心，建立項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評(píng)價(jià)，及下屬單位、項(xiàng)目部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評(píng)價(jià)，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

工程公司使用ERP項(xiàng)目管理能夠?qū)㈩^疼的事情一目了然的呈現(xiàn)在管理者眼前，并且為管理者的管理工作提供便捷，ERP系統(tǒng)是工程公司不可缺少的管理軟件。