ERP管理系統需要在建立了基礎數據的前提下運行，企業可以通過ERP實施人員進行基礎數據建設，也可以讓自己的員工去完成基礎數據建設。基礎數據涉及面廣，建立基礎數據的工作量大，需要投入比較多的人力和時間，如果不提前做好準備，會帶來不少阻力，上線ERP管理系統的見效周期就會變長，企業應有所計劃，接下來就跟大家分享一下建立ERP管理系統基礎數據的步驟有哪些？

1. 確定數據內容，制定工作計劃

首先需要確定的是ERP管理系統中需要哪些基礎數據，涉及到哪些部門和人員，然后根據內容制定工作計劃。ERP管理系統的基礎數據要求比較全面，建設工作并不是單個部門或某一個人的事，而是需要多部門去配合完成的，所以要事先做好協調，確定主負責人和各部門數據負責人，方便工作人員之間進行溝通，提高對接的效率、

2. 收集數據、錄入數據

需要收集和錄入ERP管理系統的基礎數據有很多種，有像倉庫、部門、員工等這些基本信息，這一類的數據量較少，而且很少會發生變動，只需要花費較少的時間和人力去完成；還有時常變動的庫存數據、商品數據、財務數據等，這一類的數據量大，有些ERP管理系統支持表格導入，這時就可以下載導入模板，根據模板要求完成數據的收集，收集后在部門間要做好交接記錄，避免數據丟失，也可以直接在ERP管理系統中錄入數據，如邊進行庫存盤點邊錄入數據。

3. 檢查、核驗數據

錄入完數據之后還要核驗數據，主要檢查以下三點：一是檢查數據是否完整，這個可以交由有經驗的員工進行復查；二是看導入系統的數據是否正確，因為數據都是人工輸入的，有時會存在輸入錯誤導致數據出錯，這個可以通過ERP管理系統測試數據，將企業常用的流程都走一遍，看看結果是否正確；三是看數據是否唯一，如是否存在多個實物共用一個編碼，或者一個實物對應多個編碼的現象，這個就需要人工查找了。

做好ERP管理系統的基礎數據建設，不僅僅能確保系統的順暢運行，還能為企業的業務管理帶來不少好處，就像錄入商品重量，不僅能通過商品重量估算快遞費用，還能通過稱重校驗出庫的商品，一舉兩得，所以企業一定要重視ERP管理系統的基礎數據建設，按計劃、按步驟做好數據，早日體驗到ERP管理系統帶來的效率提升。