在集團(tuán)性erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)的頂層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)十分重要，今天分享一下SAP銷售模塊主數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系；一般系統(tǒng)可以從幾種結(jié)構(gòu)來(lái)表示公司的行政和組織結(jié)構(gòu)。 分別為會(huì)計(jì)、物料管理、銷售與分銷的角度來(lái)構(gòu)成表示公司結(jié)構(gòu)，也可以是這幾種角度的組合。組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成所有業(yè)務(wù)事務(wù)處理的框架。

一、銷售與分銷業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

銷售和分銷中的業(yè)務(wù)

機(jī)構(gòu)由銷售機(jī)構(gòu)、分銷渠道和產(chǎn)品組這些元素表示。下圖表明了這些機(jī)構(gòu)組織構(gòu)成的關(guān)系。

在銷售機(jī)構(gòu)1000內(nèi)，銷售和分銷事務(wù)通過(guò)所有的分銷渠道及所有的產(chǎn)品組來(lái)完成。在銷售機(jī)構(gòu)2000內(nèi)，產(chǎn)品組01和產(chǎn)品組02的產(chǎn)品都僅通過(guò)分銷渠道10來(lái)銷售；在銷售機(jī)構(gòu)3000 內(nèi)，只銷售產(chǎn)品組01的產(chǎn)品，并且只通過(guò)分銷渠道10來(lái)銷售。

銷售機(jī)構(gòu)

銷售和分銷中的機(jī)構(gòu)，在系統(tǒng)中，用銷售機(jī)構(gòu)來(lái)表示。每個(gè)銷售機(jī)構(gòu)代表一個(gè)行政上的銷售單元。例如，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的可靠性及客戶提出的其它要求執(zhí)行的機(jī)構(gòu)。可以通過(guò)銷售機(jī)構(gòu)完成區(qū)域性的市場(chǎng)的劃分。每個(gè)銷售事務(wù)都是在某個(gè)銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部完成處理的。

分銷渠道

為了以最好的可能方式供應(yīng)市場(chǎng)，銷售和分銷與各種不同的分銷渠道一起工作。例如，典型的分銷渠道有，批發(fā)商、零售商、工業(yè)客戶或來(lái)自工廠的直銷。在某個(gè)銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部，一個(gè)客戶可以通過(guò)多個(gè)分銷渠道來(lái)獲得供應(yīng)。另外，與銷售有關(guān)的物料主數(shù)據(jù)，如價(jià)格，最小訂單數(shù)量、最小交貨數(shù)量及交貨場(chǎng)所，依各銷售機(jī)構(gòu)和分銷渠道的不同而有所區(qū)別。

產(chǎn)品組

針對(duì)不同的產(chǎn)品銷售性質(zhì)，可以定義一個(gè)銷售機(jī)構(gòu)的特定產(chǎn)品組。可以為廣范圍的系列產(chǎn)品定義產(chǎn)品組。對(duì)于每個(gè)產(chǎn)品組，可以為之制訂特殊客戶協(xié)議，如，部分交貨、價(jià)格及付款要求。在一個(gè)產(chǎn)品組內(nèi)，可以執(zhí)行統(tǒng)計(jì)或建立單獨(dú)的規(guī)則。

銷售范圍

銷售范圍定義為銷售機(jī)構(gòu)、分銷渠道及產(chǎn)品組的組合。例如，在上圖中，銷售機(jī)構(gòu)1000、分銷渠道10及產(chǎn)品組01的組合組成了一個(gè)銷售范圍。通過(guò)銷售范圍，可以指明哪些物料能夠通過(guò)某個(gè)分銷渠道銷售。在銷售范圍內(nèi)，可以進(jìn)行分析工作。如，可以分析某個(gè)銷售范圍的銷售。可以為按銷售范圍定義所有與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)。如，可以為每個(gè)銷售范圍定義一份特殊客戶價(jià)格協(xié)議。

二、銷售與分銷人員組織結(jié)構(gòu)

銷售的人員組織機(jī)構(gòu)由銷售辦公室、銷售小組及銷售代表構(gòu)成。下圖表示了一個(gè)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和銷售中的樣板機(jī)構(gòu)。

銷售辦公室

業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和銷售中的機(jī)構(gòu)在地理上采用術(shù)語(yǔ)銷售辦公室來(lái)定義。一個(gè)銷售辦公室可以看成是一個(gè)子公司。銷售辦公室被指派到銷售范圍。如果輸入在某個(gè)銷售范圍內(nèi)的銷售辦公室的銷售訂單，該銷售辦公室必須指派給那個(gè)地區(qū)。

銷售小組

銷售辦公室的工作人員可以分為銷售小組。例如，可以為每個(gè)單個(gè)產(chǎn)品組定義銷售小組。

銷售個(gè)人

采用單獨(dú)的個(gè)人主記錄數(shù)據(jù)來(lái)管理與銷售代表有關(guān)的數(shù)據(jù)。可以在個(gè)人主記錄中指派某個(gè)銷售個(gè)人屬于某個(gè)銷售小組。

三、銷售與分銷裝運(yùn)組織結(jié)構(gòu)

裝運(yùn)點(diǎn)

負(fù)責(zé)計(jì)劃及處理向客戶交貨以及將交貨再充滿自己的倉(cāng)庫(kù)。一次交貨通常僅由一個(gè)裝運(yùn)點(diǎn)來(lái)完成。裝運(yùn)點(diǎn)依賴于下列標(biāo)準(zhǔn)∶

? 交付工廠

? 裝運(yùn)類型 (如火車、卡車) 

? 必要的裝載設(shè)備

裝載點(diǎn)

裝運(yùn)點(diǎn)可以分為裝載點(diǎn)。例如，道1，道2和道3 屬于裝運(yùn)點(diǎn) 轉(zhuǎn)運(yùn)站。下圖表示裝運(yùn)中的一種可能的機(jī)構(gòu)。

四、會(huì)計(jì)中的組織結(jié)構(gòu)

在系統(tǒng)中可以采用術(shù)語(yǔ)客戶和公司代碼來(lái)表示一個(gè)組。通常，一個(gè)客戶代表一個(gè)組。同時(shí)，公司代碼從獨(dú)立的會(huì)計(jì)單位的意義上代表一個(gè)公司。公司代碼在法律意義上是相互獨(dú)立的。下圖表明了客戶是如何劃分到公司代碼的。

五、物料管理中的組織結(jié)構(gòu)

為監(jiān)視物料的庫(kù)存，能夠在系統(tǒng)中存儲(chǔ)物料的存放場(chǎng)所是必要的。可以使用術(shù)語(yǔ)工廠和存儲(chǔ)地點(diǎn)來(lái)表示在系統(tǒng)中存儲(chǔ)物料的存放場(chǎng)所。工廠可以是一個(gè)生產(chǎn)地點(diǎn)，也可以是一個(gè)單獨(dú)的存儲(chǔ)地點(diǎn)，還可以是位置上接近的庫(kù)存的存儲(chǔ)地點(diǎn)的聯(lián)合。每個(gè)工廠被指派給一個(gè)公司代碼。這保證倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存量能夠按每個(gè)公司來(lái)分別管理。下圖表明了物料是如何劃分到工廠和存儲(chǔ)地點(diǎn)的。

六、公司代碼與銷售機(jī)構(gòu)及工廠的關(guān)系

通過(guò)指派銷售機(jī)構(gòu)和工廠，建立了公司代碼和銷售機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系。盡管工廠通常關(guān)聯(lián)到一個(gè)公司代碼，但可以被指派給不同的銷售機(jī)構(gòu)。在一個(gè)公司代碼內(nèi)可以有幾個(gè)銷售機(jī)構(gòu)在活動(dòng)。業(yè)務(wù)事務(wù)也可以在不同的公司代碼之間進(jìn)行(例如，在公司間的銷售處理期間)。下圖顯示了可能的公司代碼、銷售機(jī)構(gòu)和工廠的分派。

工廠1, 工廠2和工廠3 屬于公司代碼1。銷售機(jī)構(gòu)1銷售來(lái)自工廠1和工廠2的貨物；銷售機(jī)構(gòu)2銷售來(lái)自工廠2和工廠3的貨物；銷售機(jī)構(gòu)1和銷售機(jī)構(gòu)2還可以采用公司間的銷售處理來(lái)銷售來(lái)自工廠4和工廠5的貨物。

七、銷售機(jī)構(gòu)與工廠及物料的關(guān)系

按照分銷渠道為各個(gè)銷售機(jī)構(gòu)定義其允許銷售的貨物的工廠，以便一個(gè)銷售機(jī)構(gòu)可以銷售來(lái)自對(duì)應(yīng)工廠的貨物。一個(gè)工廠可以被指派給不同的銷售機(jī)構(gòu)。所有這些銷售機(jī)構(gòu)可以銷售來(lái)自該工廠的貨物。可以從所采用的分銷渠道的角度來(lái)進(jìn)一步區(qū)分屬于一個(gè)銷售機(jī)構(gòu)的所有工廠。

下圖表示一種銷售機(jī)構(gòu)和工廠的關(guān)系。銷售機(jī)構(gòu)1000銷售來(lái)自工廠1000和工廠2000和貨物，銷售機(jī)構(gòu)2000和銷售機(jī)構(gòu)3000僅分別銷售來(lái)自工廠2000和工廠3000的貨物。

本文完。

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