部分剛接觸ERP做預(yù)算的客戶在抱怨做一份預(yù)算還沒有直接在excel打字來的順手，事實真的如此嗎？用Excel做預(yù)算，每個子項目的基價都要一個一個輸入進去，稍有不慎，項目就會白做，利潤減少甚至最后成了賠本生意！長期下去公司就只有關(guān)門了。預(yù)算報價并不是表面上的一張excel表格，是需要每個部門的數(shù)據(jù)信息實時同步整合，這樣的預(yù)算才是真正有實際意義、有管控作用的。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、聯(lián)動及可追溯性無疑是判斷這份預(yù)算有無意義的依據(jù)。

ERP系統(tǒng)做預(yù)算，當(dāng)價格或材料有變動時，不需逐級通知，只需專人調(diào)整即可，提前把預(yù)算模板、材料數(shù)據(jù)、優(yōu)惠價數(shù)據(jù)、定額數(shù)據(jù)等錄入到系統(tǒng)中設(shè)置好，當(dāng)做預(yù)算時選到相應(yīng)材料時也會自動更新，保證了報價的一致與準(zhǔn)確。傳統(tǒng)excel做預(yù)算，看上去簡單方便，其實有很多問題存在。價格沒有及時去更新，就會形成差價，公司也只能自行承擔(dān)。

聽客戶講過一件事情，公司有一位股東覺得用ERP做預(yù)算報價是沒有意義的，只會增加公司的運營成本，就持反對意見。支持使用ERP系統(tǒng)的老板就讓ERP和公司使用EXCEL做預(yù)算的設(shè)計師同時做一份預(yù)算做比對，令人驚訝的是這兩份預(yù)算竟有2000多元的差價！經(jīng)過一一排查，原來是EXCEL預(yù)算模板里有一項的費用是公司半年多前就已經(jīng)調(diào)整過了的，但這位設(shè)計師還不知道，價格還沒有調(diào)整，白白少報了2000多。老板開始徹查所有的預(yù)算報價單，僅僅只查這一項，令人咋舌的是竟然有九十多個的客戶的預(yù)算還是按照這個模板做的，老板已經(jīng)氣到不行，這項巨大損失根本挽回不了。可見數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確實時聯(lián)動性有多重要。

手工記錄模式下的管理，往往因為一些不可預(yù)料的因素造成可追溯性很低。

有一個裝修公司就遇上了一個官司。怎么回事呢？有一個客戶裝修了一年之后陽臺漏水，把樓下住戶的墻泡了，樓下住戶就找他來賠償，他就來要求裝修公司賠償，說是裝修公司施工質(zhì)量差材料差造成的。但是當(dāng)時是因為該客戶為了少花錢，覺得陽臺沒必要做防水，大家對這位客戶是很有印象的，當(dāng)時怎么勸都不聽意見，堅持己見，裝修公司也無可奈何?？蓺獾氖茄b修公司找不到當(dāng)時的材料報價和合同了，該客戶將裝修公司告上法庭，沒辦法，最后只能承擔(dān)損失，還對公司造成了很大的負面影響。用ERP來管理各種資料，方便查詢的同時又能永久保存。