裝修公司的結(jié)算分為內(nèi)部結(jié)算和外部結(jié)算。內(nèi)部主要是對銷售人員、設(shè)計師的結(jié)算,外部主要是和裝修客戶、施工隊、材料商的結(jié)算。有些公司施工隊是自己的,對施工隊的結(jié)算可以歸為內(nèi)部結(jié)算。
對客戶的結(jié)算大家都比較認(rèn)真,但對其他幾個角色的結(jié)算就千差萬別了。有些家裝公司很簡單,就是個比例,預(yù)支,完工按比例分錢。有些家裝公司很復(fù)雜,比例有浮動,還有獎懲,還按階段有不同的比例。
為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?其實和公司是否用心運營有關(guān)系。往往復(fù)雜的結(jié)算,包含了很多管理的關(guān)鍵點,是一個公司走向成熟的表現(xiàn)(再一次重申,并不是越復(fù)雜越好)。結(jié)算的依據(jù)和時間點,是公司的指揮棒,指揮相應(yīng)角色應(yīng)該向哪個方向努力。好的結(jié)算體系,應(yīng)該引導(dǎo)相應(yīng)角色向技能、服務(wù)水平、項目質(zhì)量、效率、客戶滿意度等方向不斷提高。
家裝ERP的結(jié)算體系一般由家裝公司設(shè)計好方案,在系統(tǒng)上線時配置好,在公司運行過程中執(zhí)行,在適當(dāng)時候可以做調(diào)整、優(yōu)化。這對裝修ERP的要求是很高的,也是家裝ERP有別于一般ERP的地方。
家裝公司的結(jié)算其實從預(yù)算就開始了,對客戶預(yù)算報價的時候,家裝管理系統(tǒng)會產(chǎn)生一份成本清單,給公司審批預(yù)算的部門作為依據(jù)。當(dāng)合同簽訂,收到預(yù)付款,進(jìn)入施工后,結(jié)算系統(tǒng)按周期開始運轉(zhuǎn)。
每家公司的結(jié)算周期是不一樣的,不同角色的結(jié)算周期也是不一樣的。裝修客戶一般按施工節(jié)點結(jié)算收款,中間會涉及增減項。材料商一般按照預(yù)先約定的規(guī)則結(jié)算付款,和單個項目的關(guān)系不大。其他幾個角色一般按月結(jié)算。按照客戶付款情況、工程進(jìn)度情況、獎懲情況,每月結(jié)算一次。
從以上介紹可以看出,一個真正想長期發(fā)展的家裝公司,結(jié)算的重要性和復(fù)雜性是很高的。每個月要把以上的結(jié)算做好,是非常不容易的。
如果通過系統(tǒng)化管理,就會讓裝修公司管理層變得較為輕松,因為前期我們可以在系統(tǒng)設(shè)置好每個角色的基本工資,提成比例,獎罰比例,社保扣罰等,到時候系統(tǒng)就會自動幫助公司計算好每個角色的工資提成。到時候直接在系統(tǒng)內(nèi)通過推送方式把工資條發(fā)送給每位員工即可,這樣也節(jié)約了公司的相關(guān)物料成本。
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